Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательные реквизиты при заполнении товарной накладной

Реквизиты товарной накладной налоговики всегда проверяют особенно тщательно. Если в них ошибки — могут снять расходы или вычеты НДС. Чтобы избежать этого, смотрите образец заполнения товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной. Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Компания вправе дополнить универсальный передаточный документ своими реквизитами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2018 году

Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно. Они используются покупке и транспортировке, а также подтверждают факт передачи груза от продавца к покупателю. Поэтому всем, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, необходимо знать, как выглядит товарная накладная, что это такое и правила оформления ТОРГ по законодательству. Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки курьерская или от компании-продавца привозит новые позиции.

При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ.

В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет. Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения. По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.

Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце х Росстат опубликовал постановление под номером В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей.

Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате. С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям.

Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством. В каталоге различных видов бумаг первичного учета по контролю проведения торговых операций отображены все имеющиеся формы, предназначенные для формирования документального подтверждения. Однако многие бухгалтерские подразделения до сих пор их используют. Поэтому относится к разряду внешней документации. Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов.

Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является. Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно. Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций.

Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме. Накладная оформляется при передаче прав собственности на товарные позиции и иные ТМЦ посредством реализации или отпуска от продающей стороны к покупающей.

Компания вправе использовать не только установленный в соответствии с законодательством образец, но и составить собственную версию. В данном случае ТН формируется организацией, осуществляющей отгрузку. Как следствие, требуется оформление от компании-поставщика. Сделать это можно в одном из наиболее предпочтительных вариантов: письменном или электронном.

Нередко формат документации определяется по обоюдному соглашению покупателя и продавца. Тот, кто покупает продукцию, имеет право отказаться принимать ее без соответствующего документального сопровождения.

При этом если во время процедуры передачи будут обнаружены несоответствия передаваемых позиций по качественным показателям, и представитель принимающей стороны захочет сделать возврат, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности. Выясняя, что это такое форма ТОРГ в бухгалтерии и каковы требования к товарной накладной, следует помнить — вместе с ней оформляется акт о расхождении по качеству и количеству изделий в виде ТОРГ Параллельно необходимо обсудить нюансы обратной передачи товара и обязательно зафиксировать устную договоренность в письменном виде.

В противном случае некачественную продукцию попросту не удастся вернуть. Продажа предоставление прав собственности на груз от одного лица другому на возмездной основе также сопровождается соответствующими бумагами. Рассматриваемая нами ТН предполагает наличие сведений о перемещении ТМЦ со склада и по расчетам с покупающей стороной. Такие документы формируются компанией-продавцом. В них обозначаются реквизиты организации. Покупатель принимает доставленную продукцию и рассчитывается в момент отгрузки.

Нередко товарные позиции и иные материальные ценности передают в одну точку, а оплачивается осуществление процедуры из другой. При таком раскладе в ТН надлежит указывать сведения не только о получателе груза, но и о плательщике по отдельности.

В установленной форме для этого существуют специальные графы. Организация, проводящая оплату, — это покупатель. Принимать товар может стороннее например, дочернее предприятие, представительство или филиал. Данный вид операции в ТОРГ подразумевает обязательное отображение в соглашении купли-продажи кому конкретно будет направлена продукция и кто выступит в роли грузополучателя.

Когда ТМЦ поставляются посредством задействования третьей компании, продающей стороне необходимо кроме двенадцатой накладной выписать еще и товарно-транспортную. Оформляется ТТН по нормам унифицированного образца 1-Т. Эта бумага всегда составляется в количестве 3-х экземпляров, предназначенных для поставщика, фирмы-перевозчика и покупателя. Следует отметить, что формирование данной документации требуется на каждую партию товара, которую перемещают с помощью одного транспортного средства не на весь объем поставки целиком, перевозимый в несколько рейсов.

Осуществляя торговлю, совсем необязательно придерживаться установленного типа составления. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и коммерческие организации имеют право модернизировать утвержденные бланки, соблюдая при этом обязательные требования. Таким образом, можно сформировать ТН, полностью соответствующую собственным предпочтениям и особенностям бизнеса. Сделать это возможно одни из двух доступных способов:. Главное — чтобы после внедрения видоизменений в структуру в нем присутствовали все основные составляющие, признанные обязательными для отражения в документальной форме.

Так, в накладной надлежит указать:. Все вышеперечисленные пункты обязаны присутствовать. Соблюдение обязательных условий формирования ТН позволяют подтвердить факт отгрузки на законных основаниях. А также зафиксировать соответствующие измерители количество, вес, стоимость. Благодаря форме ТОРГ удается отразить списание продукции у продающей стороны и оприходование их покупающей.

Чтобы иметь наглядное представление о проводках, следует рассмотреть прилагающуюся таблицу:. Используется в сфере торговой деятельности частных предпринимателей и коммерческих организаций с начала года. Дополнений и видоизменений с того времени внесено не было. Накладная типа ТОРГ может формироваться как в распечатанном виде, так и в электронном формате. Второй вариант нуждается в заверении ЭП. На бумажной версии проставляются рукописные подписи участников операции. Формированием ТН занимаются сотрудники бухгалтерии, склада или другие работники компании, наделенные таковыми полномочиями.

Единого образца, по которому требовалось бы составлять такую документацию, не существует. Можно придерживаться имеющегося общего шаблона или сформировать собственный вариант. Число строк и таблиц не регламентируется, если нужно, будет несложно уменьшить или, наоборот, — увеличить. Соблюдая правильность оформления документов согласно товарной накладной ТОРГ, стоит помнить, что в ней обязаны находиться такие сведения:.

ТН может оформляться на одном листе или сразу на нескольких зависит от перечня составляющих передаваемого груза. Во втором случае на титуле указывается, сколько именно страниц есть в наличии. Бумага в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах.

Один из них забирает себе непосредственно продавец, другой отправляется к покупателю. При необходимости допускается прикреплять дополнения, сведения о которых также фиксируются в самой форме. Сотрудник, уполномоченный оформлять соответствующую документацию, в первую очередь приступает к указанию сторон, заключающих сделку. В графе для отправителя груза отмечается наименование фирмы-отправителя с последующим указанием нужных реквизитов. Строка получателя предназначена для внесения аналогичных сведений о покупателе.

Следом документ датирую и присваивают ему номер в соответствии с общим документооборотом предприятия. Только после этого приступают к составлению таблицы, в которую вносят:. Под табличным отображением прописывают, сколько страниц имеет ТН.

В определенной графе проставляют стоимостное значение в прописном варианте. В завершение бумага идет на подпись:. Ее используют все стороны-участники торгового процесса. Накладная позволяет осуществлять сверку передаваемых товаров с указанными в ней данными. Если покупателя не устраивает качество привезенных изделий, на основании документального подтверждения он вправе вернуть ее поставщику или совершить обмен на продукцию, обладающую надлежащими качественными характеристиками.

Кроме того, ТН задействуют в своей работе экспедиторы. Она помогает им избежать проблем, подтверждая какое конкретно количество перевозится. Никто не обвинит водителя в краже, если перевозимый груз сопровождается документальным доказательством.

Проставление печатей организаций и предпринимателей не является обязательным элементом. Поэтому некоторые бизнесмены и компании обходятся без них. По факту, закона, запрещающего применять такую документацию, к примеру, в сфере услуг, не существует. Современные бухгалтерские программы позволяют составить стандартный вариант акта, подходящий по всем критериям для этой области.

Однако при таком раскладе не исключены проблемы с проверяющими органами.

Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для заполнения?

Основными обязательными реквизитами для заполнения являются информация о продавце, покупателе, стоимости, количестве и номенклатуре приобретаемого товара. Указанное связано с отменой большей части первичных учетных документов, которые раньше содержались в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В настоящее время руководитель экономического субъекта определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, а также перечень лиц, имеющих право их подписи. Вместе с тем, для того чтобы первичный документ был составлен правильно с целью принятия расходов по налогу на прибыль и вычетов по НДС, он должен содержать определенные реквизиты.

Форма ТОРГ содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. Заполнение ТОРГ можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

Товарная накладная является первичным документом, указывающим право передачи собственности имущества владельца другому лицу. И как любой документ содержит обязательные реквизиты товарной накладной. При оформлении первички бухгалтер должен обратить внимание на вписываемую информацию, так как из-за неправильного заполнения налоговая служба не примет к вычету НДС у налогоплательщика. Так, например, если в товарной накладной неверно указаны банковские реквизиты сторон, номер телефона, адрес, то это не будет считаться ошибкой для учета расходов и начислению НДС. Также при использовании неутвержденной формы организация обязана указывать обязательные реквизиты в товарной накладной.

Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем

Значит только в ТОРГ- 12 обязательно ли указывать адрес? Это является не значительной ошибкой. К примеру, приобретенный Вашей компанией товар учитывается в штуках. Адрес не относится к числу обязательных реквизитов первичных документов п. Но поскольку он предусмотрен самой формой ТОРГ, этот реквизит должен быть заполнен. Иначе есть риск, что налоговики могут признать документ неверно оформленным и приравнять его к отсутствующему. Вместе с этим, Вы можете исключить необязательные реквизиты те которые не указаны в п. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом.

Реквизиты в накладной.

Поэтому ошибка в этом реквизите или не заполнении данного реквизиты я не может привести к негативным последствиям. Это дополнительно будет доказывать реальность сделки. Такая ошибка не препятствуют налоговикам в ходе проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ или услуг и их стоимость. Поэтому снять расходы налоговики не должны.

Не всегда неточности в документах лишают вычетов по НДС или права на признание расходов для целей налогообложения прибыли. Например, как в случае, когда нет банковских реквизитов поставщика или покупателя в товарной накладной.

Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

Товарная накладная: образец заполнения

Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно. Они используются покупке и транспортировке, а также подтверждают факт передачи груза от продавца к покупателю.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭСФ для начинающих

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. При этом директор контрагента является руководителем еще в нескольких организациях; отсутствуют ОС; заработная плата сотрудникам контрагента не выплачивалась, в том числе отсутствуют выплаты в адрес директора. По требованию налогового органа контрагент подтверждающие документы не представил. Товарные и товарно-транспортные накладные не содержат обязательных реквизитов, не соответствуют установленным требованиям, датированы одним числом. В товарных накладных отсутствуют необходимые сведения о водителе.

Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнять, исправлять и хранить

.

Как оформить товарную накладную формы ТОРГ инструкция по заполнению первичного документа при получении товара. узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан
Комментариев: 1
  1. Лада

    Здравствуйте, у меня такой вопрос.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.